El presente Aviso de
Privacidad (en lo sucesivo “Aviso”) establece los
términos y condiciones en virtud de los cuales Cultura
y Arte Contemporáneo Zeta S.A. de C.V., conocida
comercialmente como “Zona México Arte Contemporáneo” o
“ZⓈONAMACO” (en lo sucesivo “ZⓈONAMACO”), con
domicilio en Aristóteles 92, Col. Polanco 11560,
Ciudad de México, en su carácter de Responsable,
tratará los datos personales que te conciernen como
titular de datos personales, a efecto de proteger tu
privacidad y tu derecho a la autodeterminación
informativa, según lo previsto en la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares (la “LFPDP”), su Reglamento y los
Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la
Secretaría de Economía (en lo sucesivo los
“Ordenamientos”).
2.
DEFINICIONES
Para efectos del
presente Aviso, las definiciones de los términos
“Datos Personales”, “Datos Personales Sensibles”,
“Días”, “Tratamiento”, “Titular de los Datos”,
“Responsable”, “Encargado”, “Transferencia”, “Derechos
ARCO” – “Derecho de Acceso”, “Derecho de
Rectificación”, “Derecho de Cancelación”, “Derecho de
Oposición”; “Cookies”, “Web Beacons”, así como de los
demás elementos previstos en el Aviso, tendrán el
mismo significado que el atribuido en los
Ordenamientos.
3. DATOS
PERSONALES QUE RECOLECTAMOS Y
TRATAMOS
ZⓈONAMACO recolecta y
procesa los datos personales que a continuación se
indican:
A. Invitados,
Prospectos, Clientes y Expositores
a) Datos de
identificación
Nombre completo,
domicilio completo, teléfono fijo (de casa u oficina),
teléfono celular, correo electrónico, fotografía,
imagen en video y voz en audio.
b) Datos para acceder a
servicios de ZⓈONAMACO
Clave y número de
usuario gestionados en el sitio Web de ZⓈONAMACO
ubicado en la dirección www.zsonamaco.com para tener
acceso a nuestros servicios en línea.
c) Datos fiscales
Clave y Folio de la
clave de Registro Federal de Contribuyentes, así como
domicilio fiscal.
d) Datos vinculados con
tarjetas de crédito y/o débito
Datos personales
relacionados con su forma de pago: nombre del titular
de la Tarjeta, número de tarjeta de crédito y/o
débito, fecha de vencimiento, tipo de tarjeta y código
de seguridad, CLABE, número de cuenta bancaria y banco
de origen.
Por este medio
manifiestas tu consentimiento para que tus datos
personales sean tratados conforme a lo establecido en
el presente Aviso de Privacidad, mismo que se
encuentra disponible en todo momento en la página de
Internet www.zsonamaco.com/avisodeprivacidad/. En todo
caso, podrás objetar u oponerte al tratamiento de tus
datos personales a través del correo electrónico
protecciondedatos@zonamaco.com.
B. Datos provenientes de
herramientas de captura automática y fuentes de acceso
público
Datos personales
recolectados por herramientas de captura automática en
sitios Web de ZⓈONAMACO.
Datos sobre el tipo de
navegador que utilizas, idioma que utilizas, medios de
identificación de la sesión con nuestros sitios Web,
contraseñas para acceder al sitio Web de ZⓈONAMACO,
tiempos de acceso, la dirección IP, el tipo de
navegador y sistema operativo del sistema informático
o dispositivo que utilizaste para acceder al sitio Web
de ZⓈONAMACO, la interacción con nuestros correos
electrónicos y nuestro sitio Web.
Datos personales que
forman parte de un proceso automatizado de toma de
decisiones
ZⓈONAMACO no trata tus
datos personales en procesos automatizados de toma de
decisiones sin intervención de la valoración de
personas físicas.
c) Datos personales de
fuentes de acceso público y recibido vía
transferencias consentidas
Datos provenientes de
registros públicos, directorios, redes sociales y
otras fuentes lícitas disponibles.
d) Datos personales
provenientes de redes sociales
ZⓈONAMACO podrá
recolectar y procesar datos personales e información
que hayas compartido con carácter de público en las
redes sociales (tales como Facebook®, Twitter®,
Linkedin®, entre otras), particularmente aquella que
hayas compartido en el perfil de ZⓈONAMACO en dichas
redes sociales, según lo dispuesto por los términos y
condiciones de uso y las políticas y declaraciones de
las redes sociales en cuestión.
Los datos personales
descritos en los incisos precitados del presente
apartado, se recolectan mediante: i) el uso de
formatos o documentos impresos; ii) el uso de correos
electrónicos iii) el suministro voluntario de
información y datos personales vía nuestro sitio Web,
así como iv) la utilización de fuentes de acceso
público y de otras fuentes disponibles en el
mercado.
Recolección de datos al
navegar en los sitios Web de ZⓈONAMACO
ZⓈONAMACO puede recabar
datos personales a través de su sitio Web, o mediante
el uso de herramientas de captura automática de datos.
Dentro de las herramientas de captura automática de
datos utilizadas por ZⓈONAMACO en sus sitios Web se
encuentran las cookies, los Web beacons, y los enlaces
en los correos electrónicos.
Uso de Cookies.- El
correcto funcionamiento de los sitios Web de ZⓈONAMACO
requieren de la habilitación de “cookies” en tu
navegador de Internet. Las "cookies" son pequeños
archivos de datos transferidos por el sitio Web al
disco duro de tu computadora o dispositivo móvil
cuando navegas por nuestros sitios Web. En la mayoría
de los navegadores las cookies se aceptan
automáticamente en virtud de su configuración
predeterminada, tu puedes ajustar las preferencias de
tu navegador para aceptar o rechazar las cookies. La
desactivación de las cookies puede inhabilitar
diversas funciones de los sitios Web de ZⓈONAMACO o
que no se muestren correctamente. En caso de que
prefieras eliminar las cookies, puedes eliminar el
archivo al final de cada sesión del explorador.
Estas cookies pueden ser
deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo, puedes
consultar el siguiente vínculo o dirección
electrónica:
•Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/es-MX/windows-vista/Block-or-allow-cookies
•Google Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&hlrm=en&answer=95647
Uso de Web beacons.-
también conocidos como etiquetas de Internet,
etiquetas de píxel y clearGIFs).- ZⓈONAMACO puede
utilizar en sus sitios Web y en sus correos
electrónicos con formato HTML los Web beacons, solos o
en combinación con las cookies, para recopilar
información sobre el uso de los Sitios web y su
interacción con el correo electrónico. El Web beacon
es una imagen electrónica, llamada de un solo píxel
(1x1) o GIF que puede reconocer información que es
procesada en su computadora, como el caso de las
cookies, la hora y fecha en que el sitio y sus
secciones son visualizados.
Vínculos en los correos
electrónicos de ZⓈONAMACO.- Los correos electrónicos
que incluyen vínculos que permiten a ZⓈONAMACO saber
si has activado dicho vínculo y visitaste la página
web de destino, pudiendo esta información ser incluida
en tu perfil.
Protección a menores,
personas en estado de interdicción o incapacidad:
ZⓈONAMACO no recolecta ni trata datos personales de
menores, personas en estado de interdicción o
incapaces y alienta a los padres y/o tutores a tomar
un papel activo en las actividades en línea de sus
hijos y/o representados. En caso de que ZⓈONAMACO
tenga conocimiento de que los datos personales han
sido proporcionados por un menor, una persona incapaz
o en estado de interdicción, en contravención al
presente Aviso, procederemos a eliminar tales datos
personales conforme a nuestras políticas internas para
el tratamiento de datos personales. Si tienes
conocimiento de datos personales que han sido
proporcionados por un menor de 18 años, o por una
persona incapaz o en estado de interdicción, por favor
envíanos un correo electrónico a:
protecciondedatos@zonamaco.com.
4.
FINALIDADES
ZⓈONAMACO trata tus
datos personales con el objeto de llevar a cabo las
actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a
las obligaciones originadas y derivadas de cualquier
relación cultural, comercial y/o jurídica que
establezcamos contigo y que constituyen finalidades
primarias, como se establece a continuación:
i) Registrarte en sus
bases de datos y directorios de invitados, prospectos,
clientes, y/o expositores;
ii) Registrarte en su
base de datos temporal de invitados, prospectos,
clientes y/o expositores;
iii) Registrarte en su
base de datos de visitantes;
iv) Gestionar y
administrar eventos;
v) Monitorear y
controlar tu acceso a los eventos;
vi) Gestionar tu
seguridad en los eventos que realiza ZⓈONAMACO, a
través de la videograbación de actividades y la
gestión de incidentes de seguridad;
vii) Facilitar el envío
de invitaciones de parte de nuestros clientes y/o
expositores a sus invitados para los eventos de
ZⓈONAMACO;
viii) Elaborar tu gafete
de acceso a los eventos;
ix) Gestionar el envío
de gafetes a tu domicilio;
x) Gestionar el pago de
servicios a través tarjeta a de crédito y otros medios
de pago;
xi) Gestionar las claves
de usuario y contraseña para autentificar la identidad
de los expositores y de visitantes VIP, a efecto de
permitirles la utilización de los servicios en línea y
sus herramientas, incluyendo el Manual de
Expositores;
xii) Realizar la gestión
administrativa del evento – pagos, asistencia técnica
y operaciones, y
xiii) Elaborar y
entregar comprobantes fiscales.
Adicionalmente,
trataremos tus datos personales para otras finalidades
secundarias, que no dan origen ni son necesarias para
la relación jurídica que establezcamos contigo, como
se establecen a continuación:
i) Enviarte boletines e
información vía medios impresos y electrónicos sobre
eventos, invitaciones, promociones, servicios y
productos de ZⓈONAMACO, así como de otras Ferias de
Arte en México y/o en el extranjero - o de
proveedores, expositores y/o patrocinadores que
estimamos de tu interés;
ii) Enviarte
comunicaciones con fines mercadotécnicos,
publicitarios o de prospección comercial relacionados
con los eventos de ZⓈONAMACO, sea a través de medios
impresos o electrónicos, y
iii) Efectuar estudios
de mercado y para fines estadísticos.
En caso de que no desees
que tus datos personales sean tratados para fines de
prospección comercial, podrás enviar una Solicitud de
Limitación de Tratamiento de Datos Personales a la
dirección de correo electrónico
protecciondedatos@zonamaco.com. La negativa para el
tratamiento secundario de tus datos personales no será
motivo para que ZⓈONAMACO niegue la provisión de
servicios.
En todo caso, puedes
limitar el uso y divulgación de tus datos personales
mediante la inscripción en el Registro Público para
Evitar Publicidad a cargo de la Procuraduría Federal
del Consumidor.
5.
TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS
ZⓈONAMACO no realizará
ninguna transferencia de tus datos personales a
terceros dentro o fuera de los Estados Unidos
Mexicanos.
6. PROCEDIMIENTO
PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL
CONSENTIMIENTO
En todo momento tienes
el derecho de acceder, rectificar y cancelar tus datos
personales, así como a oponerte al tratamiento de los
mismos o a revocar tu consentimiento respecto del
tratamiento para todas o determinadas finalidades que
en su momento hubieses autorizado (“Derechos ARCO”),
sea de manera personal o través de tu representante
legal, para lo cual deberás presentar la solicitud
correspondiente con la información y documentación que
a continuación se indica:
Tu nombre completo, tu
domicilio u otro medio – como tu correo electrónico -
para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
Documentos que acrediten
tu identidad - copia simple en formato impreso o
electrónico de tu credencial de elector, pasaporte o
visa, según corresponda, o en su caso, de la de tu
representante legal y el medio a través del cual
conferiste dicha representación legal a tu mandante -
copia simple en formato impreso o electrónico de la
carta poder simple con tu firma autógrafa, la de dos
testigos y el mandatario, con sus correspondientes
identificaciones oficiales – credencial de elector,
pasaporte o visa-;
Descripción clara y
precisa de los datos personales respecto de los que
buscas ejercer alguno de los derechos ARCO; y
Cualquier otro elemento
o documento que facilite la localización de tus datos
personales.
Tratándose de
solicitudes de acceso a datos personales, ZⓈONAMACO
procederá con la entrega de tu información, vía medios
electrónicos, previa acreditación de tu identidad o la
de tu representante legal, según corresponda.
En el caso de las
solicitudes de rectificación de datos personales,
también deberás indicar las modificaciones a
realizarse y aportar la documentación que sustente tu
petición.
ZⓈONAMACO te responderá
en un plazo máximo de veinte días, contados desde la
fecha en que reciba tu solicitud de acceso,
rectificación, cancelación u oposición, la
determinación que adopte, a efecto de que, si resulta
procedente, se haga efectiva dentro de los quince días
siguientes a la fecha en que te comunique su
respuesta. En todos los casos, la respuesta de
ZⓈONAMACO te será dada por la misma vía por la que nos
hayas presentado tu solicitud, o en su caso, por
cualquier otro medio acordado contigo. Los plazos
antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por
un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen
las circunstancias del caso, según lo previsto en la
LFPDP.
La entrega de soportes
materiales que contengan los datos personales objeto
del ejercicio del derecho de acceso será gratuita;
solamente te corresponderá cubrir los gastos
justificados de envío o el costo de reproducción en
copias u otros formatos, de conformidad con lo
previsto en los Ordenamientos. En el caso de que
reiteres una solicitud en un periodo menor a doce
meses, deberás cubrir los costos correspondientes en
términos de la LFPDP, a menos que existan
modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que
motiven nuevas consultas.
Para la recepción,
registro, atención y respuesta de las solicitudes para
ejercer tus derechos ARCO y los demás derechos
previstos en la LFPDP, ponemos a tu disposición al
Oficial de Privacidad, el cual podrás contactar en el
domicilio de las oficinas que se indican en el
apartado 7, o bien vía correo electrónico en la
dirección de correo electrónico
protecciondedatos@zonamaco.com.
En caso de que la
información proporcionada en tu solicitud sea errónea
o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos
de acreditación correspondientes, podremos
solicitarte, dentro de los cinco días siguientes a la
recepción de tu solicitud, que aportes los elementos o
documentos necesarios para dar trámite a la misma.
Contarás con diez días para atender nuestro
requerimiento, contados a partir del día siguiente en
que lo hayas recibido. De no dar respuesta en dicho
plazo, se tendrá por no presentada la solicitud
correspondiente.
7. OFICIAL DE
PRIVACIDAD
Para cualquier consulta
que tengas en torno a la protección de tus datos
personales, así como para el ejercicio de tus Derechos
ARCO, sírvete contactar a nuestro Oficial de
Privacidad de ZⓈONAMACO vía comunicación escrita
dirigida a su atención en: Luis G. Urbina 4, Int. 104,
Col. Polanco, 11560, Ciudad de México, o vía e-mail a:
protecciondedatos@zonamaco.com.
8. LIMITACIÓN DE
USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN
ZⓈONAMACO conservará tus
datos personales durante el tiempo que sea necesario
para cumplir con las obligaciones que deriven de la
relación cultural, comercial y/o jurídica contigo, así
como para mantener los registros que exigen la LFPDP,
su Reglamento, la legislación mercantil,
administrativa, fiscal y administrativa vigente, según
corresponda.
Los datos personales
recolectados por ZⓈONAMACO se encuentran protegidos
por medidas de seguridad administrativas, técnicas y
físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración,
destrucción o uso, acceso o tratamiento no
autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la
LFPDP y su Reglamento. Para conocer con mayor detalle
las medidas de seguridad adoptadas por ZⓈONAMACO,
puedes contactarnos a través de la dirección de correo
electrónico protecciondedatos@zonamaco.com.
Para limitar el uso y
divulgación de tus datos personales, sírvete enviar un
correo electrónico a nuestro Oficial de Privacidad a
protecciondedatos@zonamaco.com comunicándonos tu
solicitud.
9. CAMBIOS AL
AVISO
ZⓈONAMACO se reserva el
derecho de actualizar el presente Aviso a efecto de
reflejar los cambios en nuestras prácticas en materia
de protección de datos derivados de nuestro proceso de
mejora continua, así como de los cambios legales,
reglamentarios y administrativos que tengan lugar. Te
invitamos a revisar periódicamente el contenido del
Aviso de Privacidad en nuestro sitio Web
www.zsonamaco.com/avisodeprivacidad/, en donde
publicaremos los cambios realizados conjuntamente con
la fecha de la última actualización.
Última actualización:
Julio 2018
